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2016级本科生毕业设计答辩分组安排

作者:教务管理办公室 发布时间:2020-05-19 来源:

各位同学好,

       根据教务处关于做好疫情防控期间2016级本科毕业设计(论文)工作的通知等要求,结合学院实际情况,毕业设计答辩将于2020年5月27日-6月2日进行,具体的检查时间、方式及分组安排请查看附件。

       1、答辩要求:答辩时间一共20分钟,其中学生以PPT的形式汇报10分钟,专家提问及回答时间10分钟

       2、答辩时学生需要准备的材料清单(电子档或扫描件)如下,其中,已经进行过的毕业设计环节中涉及到的表格签字部分需要签字完整。1-5项材料中的签字可以是老师的电子签名,或者填入姓名:

       1)毕业设计(论文)任务书:电子档或扫描件;

       2)毕业设计(论文)计划进度表:电子档;

       3)毕业设计(论文)开题报告:电子档或扫描件;

       4)毕业设计(论文)初期检查表:电子档或扫描件;

       5)毕业设计(论文)中期检查表:电子档

       6)毕业设计(论文)答辩提问记录表:电子档(仅填写基本信息)

       7)毕业设计(论文)成绩考核表:电子档(仅填写基本信息)考核表需要提前填好基本信息打印出来找指导老师签字和打分,由班长收集好后转交答辩秘书或教务科(需要在5月25日前完成),需要双面打印;

       8)毕业设计(论文)学术诚信声明:电子档或扫描件,需本人签字

       9)毕业设计(论文)课题调整申请表:如果毕业设计过程中修改过题目或任务书内容,请提交本表的电子版和纸质版(需老师签字),并确保与其他相关表格信息一致,如任务书等。请核对毕业设计管理系统和答辩的excel表中是否与已提交的材料内容一致,如不一致,请联系教务科老师进行修改。

       10)校外毕业设计(论文)申请表:扫描件;

       11)校外毕业设计总结鉴定表:扫描件;

       12)毕业设计(论文):word电子档(命名为组号-序号-学号-姓名-题目)

       13)答辩PPT:(命名为组号-序号-学号-姓名-题目);

说明:

1)中期检查表:请同学下载附件,将中期检查教师的意见填写到表格中,并输入三位检查老师姓名。

2)上述1-12材料需要于5月25日下午17点前,由班长收集好电子版发送到答辩秘书邮箱(见附件),9-11材料未涉及,可以不提交该材料7和第9项材料的纸质版提交给班长,由班长转交答辩秘书或老师办公室(见附件)。

3)每个同学的文件夹名称命名方式为”组别+序号+姓名+学号”,如“1-1-张三2016**203”。文件夹内的子文件命名方式为“组别+序号+姓名+学号+材料名称”,如“1-1-张三2016**203-任务书”

3、其他注意事项:

1毕业设计答辩只有一次机会,不按时提交毕业设计论文者、答辩当天缺席者,均视为放弃答辩;

2答辩后,以班级为单位(整个班级建一个文件夹,以“中文专业+班号”命名),最晚于20206月15 提交毕业设计论文相关材料(第1-14项)的电子档。每个同学的文件夹名称命名方式为”姓名+学号”,子文件命名方式为“学生姓名-学号-材料名称”其中毕业设计(论文)论文需要word+pdf两个版本,毕业设计论文命名方式为“学号-姓名-题目”提交至学生助理谭磊281198523@qq.com;        

3所有进行境外交换需更换毕业设计学分的学生,请最晚于20206月15日提交兑换毕业设计学分的论文电子档(word+pdf两个版本),电子档命名方式为“姓名(学号)校外指导老师姓名(校外指导老师职称)论文题目名称”(学生助理谭磊281198523@qq.com)

4)答辩结束后,请根据评审专家要求修改论文,完成后在毕业设计管理系统上传论文最终版本

5)此次答辩均采用线上答辩的方式,若有特殊情况需要采用线下答辩,学生须在5月25日17:00前向教务科提出申请

6)未尽事宜,请咨询教务管理办公室:61830665